QUẢN LÝ THI CÔNG DỰ ÁN
Quản lý dự án và thi công là những yếu tố then chốt quyết định sự thành công của toàn bộ dự án. Với vai trò là nhà thầu EPC hoặc tư vấn EPCM, TVC đã xây dựng và phát triển bộ phận thực hiện dự án với nguồn lực đầy đủ, sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm trong công tác quản lý dự án và quản lý thi công.
Xuất phát từ nền tảng kỹ thuật vững chắc, cùng với kinh nghiệm và kỹ năng quản lý tích lũy qua từng dự án, đội ngũ dự án của TVC được trang bị kiến thức chuyên môn và hệ thống quản lý dự án chuyên nghiệp, đặc biệt là theo chuẩn quốc tế PMI. Nhờ đó, đội ngũ TVC đã thể hiện năng lực vượt trội trong việc triển khai và quản lý dự án, thi công hiệu quả và thành công, mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.
Quản lý dự án thông thường bao gồm các nội dung sau:
Xác định các yêu cầu của dự án;
Đáp ứng các nhu cầu, mối quan tâm và kỳ vọng khác nhau của các bên liên quan trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện dự án;
Thiết lập và duy trì kênh liên lạc hiệu quả với các bên liên quan;
Cân bằng các yếu tố ràng buộc của dự án, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
Phạm vi công việc (Scope),
Chất lượng (Quality),
Tiến độ (Schedule),
Ngân sách (Budget),
Nguồn lực (Resources),
Rủi ro (Risks).
Mục tiêu chính của quản lý dự án được tóm tắt qua ba yếu tố cốt lõi sau:
a) Chi phí dự án phải được kiểm soát trong phạm vi ngân sách (Chi phí).
b) Dự án phải được hoàn thành đúng thời hạn kỳ vọng (Tiến độ).
c) Nhà máy sau khi hoàn thành phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, đồng thời đảm bảo khả năng vận hành, bảo trì, an toàn và độ tin cậy cao (Chất lượng).
Để đạt được các mục tiêu trên, việc quản lý dự án sẽ được thực hiện thông qua các quy trình sau:
Quản lý tích hợp (Integration management): Các quy trình quản lý dự án không diễn ra một cách độc lập. Quản lý tích hợp nhằm cân bằng và điều phối tất cả các quy trình liên quan đến phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, nhân lực, truyền thông, rủi ro, mua sắm và quản lý các bên liên quan.
Quản lý phạm vi (Scope management): Đảm bảo dự án bao gồm tất cả công việc cần thiết và chỉ những công việc cần thiết để hoàn thành thành công dự án.
Quản lý tiến độ (Schedule management): Bao gồm các quy trình cần thiết để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời gian dự kiến.
Quản lý chi phí (Cost management): Bao gồm lập kế hoạch, ước tính, lập ngân sách, cấp vốn, kiểm soát và quản lý chi phí và nhân lực nhằm đảm bảo dự án hoàn thành trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
Quản lý chất lượng (Quality management): Kiểm soát chất lượng thiết kế và kỹ thuật, thiết bị và vật tư sản xuất, cũng như công tác xây dựng hiện trường để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của dự án và được xác nhận rõ ràng.
Quản lý nhân sự (Human Resource management): Tổ chức, quản lý và điều hành đội ngũ kỹ sư và nhân viên dự án với vai trò và trách nhiệm được phân công rõ ràng để đảm bảo hoàn thành dự án.
Quản lý truyền thông (Communication management): Bao gồm các quy trình để đảm bảo việc lập kế hoạch, thu thập, tạo lập, phân phối, lưu trữ, truy xuất, kiểm soát và xử lý thông tin dự án một cách kịp thời và hiệu quả. Truyền thông hiệu quả là cầu nối giữa các bên liên quan có nền tảng văn hóa, tổ chức, chuyên môn và góc nhìn khác nhau – những yếu tố có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện hoặc kết quả của dự án.
Quản lý rủi ro (Risk management): Thực hiện lập kế hoạch quản lý rủi ro, nhận diện, phân tích, lập kế hoạch ứng phó và kiểm soát rủi ro trong dự án. Mục tiêu là tăng khả năng và tác động của các sự kiện tích cực, đồng thời giảm thiểu khả năng và ảnh hưởng của các rủi ro tiêu cực.
Quản lý mua sắm (Procurement management): Bao gồm các quy trình cần thiết để mua hoặc thuê sản phẩm, dịch vụ phục vụ dự án. Quản lý mua sắm bao gồm quản lý hợp đồng và kiểm soát thay đổi, phát hành và giám sát các hợp đồng, đơn đặt hàng do thành viên nhóm dự án hoặc chủ đầu tư phát hành, và đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.
Quản lý các bên liên quan (Stakeholder management): Xác định các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức có thể ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi dự án; phân tích kỳ vọng và tác động của họ đến dự án; phát triển chiến lược quản lý phù hợp nhằm đảm bảo sự tham gia hiệu quả của các bên liên quan trong việc ra quyết định và thực hiện dự án. Sự hài lòng của các bên liên quan được xem là một mục tiêu then chốt của dự án.
Trong giai đoạn thực hiện, tùy theo quy mô và loại hình dự án, TVC sẽ lựa chọn các thành viên phù hợp từ các phòng ban chức năng để làm việc dưới sự điều hành của Giám đốc Dự án, nhằm triển khai các hạng mục đã ký kết bao gồm kiểm soát tiến độ, ngân sách, chất lượng và an toàn theo một định hướng và chính sách thống nhất. Các kỹ sư được phân công vẫn giữ vị trí tại bộ phận chuyên môn để nhận chỉ đạo kỹ thuật và hỗ trợ cần thiết từ trưởng bộ môn. Mô hình tổ chức ma trận (Matrix Organization) được áp dụng nhằm đảm bảo tích lũy kinh nghiệm và nâng cao hiệu suất làm việc. Các kỹ sư thiết kế đã tham gia từ giai đoạn kỹ thuật chi tiết thường được bố trí vào vị trí giám sát tại công trường nhằm đảm bảo tính liên tục trong toàn bộ dự án.
TVC đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quản lý dự án thông qua việc phối hợp thực hiện cùng TTCL tại nhiều dự án ở Thái Lan, Việt Nam và các quốc gia khác. Bên cạnh đó, TVC cũng không ngừng cập nhật kiến thức thực tiễn tại địa phương, đặc biệt là năng lực huy động và quản lý hiệu quả nguồn lực trong nước như vật tư, nhân công, nhà cung cấp, nhà thầu phụ cũng như các quy định pháp lý địa phương – tất cả đều là yếu tố then chốt cho sự thành công của dự án.
Tại công trường, TVC thành lập một đội ngũ thi công do Quản lý Xây dựng (Construction Manager) đứng đầu, được trao toàn quyền và trách nhiệm để điều hành mọi hoạt động tại hiện trường. Đội ngũ này bao gồm các kỹ sư và giám sát viên giàu kinh nghiệm không chỉ trong thi công nhà máy mà còn cả các công trình hạ tầng khác. Sự tham gia của Quản lý Xây dựng từ giai đoạn đầu dự án giúp công tác lập kế hoạch thi công được chặt chẽ hơn và triển khai thực tế một cách hiệu quả và suôn sẻ.
Thông qua đội ngũ này, một kế hoạch thi công chi tiết về an toàn, chất lượng, chi phí, tiến độ và kiểm soát nhân lực sẽ được triển khai nhằm đảm bảo hoàn thành công việc trong thời gian hợp đồng quy định. Lực lượng giám sát và kỹ sư hiện trường dồi dào và có tay nghề cao giúp đảm bảo cả kiểm soát trực tiếp hiệu quả cũng như điều phối công tác thi công, đồng thời kịp thời xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong suốt thời gian thi công cho đến khi bàn giao kỹ thuật ban đầu.
Sau khi hoàn tất cơ khí (Mechanical Completion) và chạy thử sơ bộ (Pre-commissioning), TVC sẽ thực hiện hoặc hỗ trợ chủ đầu tư tiến hành công tác vận hành thử (Commissioning) theo phạm vi công việc được phân chia trong hợp đồng.